CODICE ETICO
Principi per la tutela delle informazioni e la condotta responsabile
Azienda: BBS S.r.l. — Via Meuccio Ruini 38, 42124 Reggio Emilia (RE) — P. IVA 02891040350
Versione 1.2 – 24 Agosto 2026
1. Finalità e destinatari
Il presente Codice Etico definisce i principi di integrità, riservatezza, sicurezza e responsabilità che orientano l’attività dell’Azienda. Si applica ad amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti e, per quanto pertinente, clienti, fornitori e partner.
Ogni destinatario è tenuto a conoscere e rispettare il Codice, le leggi applicabili, le procedure interne e gli obblighi contrattuali connessi al proprio ruolo.
2. Principi generali
Operiamo con legalità, correttezza, trasparenza, imparzialità e rispetto delle persone. Evitiamo conflitti di interesse e non utilizziamo informazioni, beni o opportunità aziendali per vantaggi personali o di terzi.
3. Password, credenziali e dati personali
Le password e le credenziali di accesso sono strettamente personali. Non devono essere comunicate, riutilizzate impropriamente, annotate in luoghi non protetti o inviate tramite canali non autorizzati. L’Azienda adotta autenticazione forte, limitazione degli accessi secondo necessità lavorativa e registrazione delle attività rilevanti.
I dati personali sono raccolti e trattati per finalità determinate, legittime e trasparenti, nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile. Sono conservati solo per il tempo necessario e protetti da accessi, modifiche, perdite o divulgazioni non autorizzate. Le password degli utenti non devono mai essere conservate in chiaro.
4. Brevetti, proprietà intellettuale e know-how
Brevetti, invenzioni, progetti, disegni, software, documentazione tecnica, strategie, segreti commerciali e know-how costituiscono patrimonio riservato. Possono essere consultati, copiati o condivisi esclusivamente per finalità professionali autorizzate e con soggetti legittimati.
Rispettiamo inoltre la proprietà intellettuale di clienti, fornitori, partner e concorrenti. Ogni sospetta sottrazione, divulgazione o uso improprio deve essere segnalato tempestivamente.
5. Elenchi di clienti e fornitori
Anagrafiche, contatti, prezzi, condizioni commerciali, contratti, ordini e informazioni sulle relazioni con clienti e fornitori sono riservati. L’accesso è consentito solo a chi ne abbia effettiva necessità professionale; è vietato esportarli, copiarli o utilizzarli per finalità personali o non autorizzate.
I fornitori e i partner sono selezionati con criteri trasparenti, verificando competenza, affidabilità, conformità normativa e adeguate misure di sicurezza e riservatezza.
6. Pagamenti, coordinate e conti bancari
Pagamenti, rimborsi, coordinate bancarie, estratti conto e dati finanziari sono gestiti esclusivamente da personale autorizzato, secondo procedure documentate, separazione delle responsabilità e adeguati controlli antifrode.
Ogni richiesta di modifica delle coordinate di pagamento deve essere verificata mediante un canale indipendente. Sono vietati pagamenti non documentati, fondi occulti, registrazioni false o utilizzi personali delle risorse aziendali.
7. Sicurezza e gestione degli incidenti
L’Azienda adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, aggiorna sistemi e procedure, forma periodicamente il personale ed esegue verifiche sugli accessi e sulle operazioni sensibili.
Smarrimenti, accessi sospetti, invii errati, tentativi di frode, violazioni o possibili fughe di informazioni devono essere comunicati immediatamente al referente designato. Nessuno deve tentare di nascondere o risolvere autonomamente un incidente senza informare l’Azienda.
8. Segnalazioni e tutela del segnalante
Chiunque rilevi una violazione del presente Codice o della normativa può segnalarla in buona fede attraverso il canale riservato indicato dall’Azienda. Le segnalazioni sono trattate con riservatezza, imparzialità e nel rispetto della normativa applicabile. Non sono ammesse ritorsioni verso chi segnala correttamente.
Canale riservato per segnalazioni relative al Codice Etico: whistleblowing@consulenti-bbs.it
9. Formazione, controlli e conseguenze
L’Azienda promuove formazione periodica, controlla l’applicazione del Codice e aggiorna le misure adottate quando cambiano attività, rischi o normative. Le violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari o contrattuali, nel rispetto della legge e dei contratti applicabili.
10. Approvazione e aggiornamento
Il Codice è approvato dall’organo amministrativo, comunicato ai destinatari e reso disponibile sul sito aziendale. È riesaminato periodicamente e aggiornato quando necessario.
Nota: il presente modello deve essere adattato alla struttura dell’Azienda e verificato dal consulente legale e privacy. Non sostituisce informative privacy, policy di sicurezza, contratti, nomine, registro dei trattamenti o procedure obbligatorie.
Data di approvazione: 24/08/2026 Firma: Alessandro Bonacini Legale rappresentante